オーラルセッション現地発表者用マニュアル

発表のセッション開始前に下記の確認・準備をお願いいたします。

発表時間と合図：

一般/受賞講演（15分）：講演時間10分、質疑応答4分、転換1分（合図は7分・10分・14分）

記念講演（20分）：講演時間15分、質疑応答4分、転換1分（合図は12分・15分・19分）

PCの準備・操作 ：

自分が発表するセッションの前の休憩中に、発表に使用するノートPCからHDMI端子を介して会場プロジェクターに映像を映せるかを確認しておきます。予めノートPCを起動し、発表用アプリケーションで発表資料を読み込み、ノートPCにHDMI端子を差し込み、会場プロジェクターに発表資料が投影できるか確認してください。使用するプロジェクタの画面比率は、16:9です。 

スライドの枚数は10枚程度を目安に（1枚1分）作成してください。発表時間を超過すると大会全体の進行に影響が出ますので、時間厳守でお願いします。

自分の前の発表者が質疑応答に入ったら、自分の発表のため壇上に上がる準備をしてください。前の発表が終わったら、壇上に上がってノートPCにHDMI端子を接続してください。座長の指示に従い発表を開始してください。質疑応答後、HDMI端子をノートPCから切り離し席に戻ってください。

発表や質疑応答の様子はZoomの機能を使い録画します。動画は後日、本大会参加者限定で公開されます。

HDMI端子に接続できない場合：

Zoomを介して発表を行いますので、事前にZoomの操作に慣れておいてください。自身の発表の15分前にはPCを会場wifiに接続し、下記の接続情報からZoomを起動し、発表資料を画面共有できるように準備しておいてください。PCマイクはミュート、スピーカーはOFFにしておいてください。座長の指示に従い、画面共有を行い、会場Zoomマイクで発表をはじめてください。質問に答えるときも会場Zoomマイクで行います。発表終了後には、画面共有を解除してください。

Zoom接続情報：

5月30日：https://us06web.zoom.us/j/82857994372?pwd=5iAmMVoRyP50u5451JxKeCPrEvlEQ7.1 

5月31日：https://us06web.zoom.us/j/89466262523?pwd=5rxB4QJqOqGm7kYwxEaacq1zaRe85a.1