オーラルセッション座長・副座長用マニュアル

Zoomの使い方の事前確認:主座長・副座長にはZoomのホスト権限が付与されます。事前にホスト権限機能:「他人の共有の停止の方法、強制ミュートの方法」などを確認しておいてください。


 座長用PCの準備:座長席にPCを用意しています。このPCがセッション開始前にインターネットに接続していること、オンライン配信用の Zoom に接続している事を確認してください。Zoom のURLは、大会参加者サイト・発表者マニュアル等に記載されているURLから アクセスしてください。ログイン時に自動的にミュートになるはずですが、念の為ミュートになっていることを確認してください。名前の表記を「座長 名前 (所属) or 副座長 名前 (所属)」のように変更してください。主座長は担当セッション発表中にカメラをONにし、自身の映像を表示してください。


 参加者の確認:事前に主座長には、登壇者が現地参加かオンライン参加かの情報をお渡ししておきます。当日のセッション開始の2分前までに、登壇者が全員揃っていることを確認してください。未参加の登壇者がいた場合、副座長は山岸事務局長に連絡してください(連絡先:080-2080-6972 ミュートしてから連絡) 。オンライン発表者のZoomの名前表記が「講演番号 氏名 (所属)」と表示されていることを確認してください。


学生・若手審査:主座長と副座長は、学生・若手発表の審査をお願いいたします。審査対象者は、講演プログラムにて名前に下線を表示しています。セッション毎に審査用のGoogleフォームを用意しておりますので、そこにアクセスして審査をお願いいたします。下記にGoogleフォームのみほんを用意してありますのでご参考になさってください。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdeGou-qmPcImLQiJQrKoRMrUlua1VogyF-dVRLRQq1YUkaZQ/viewform?usp=publish-editor

 

注意事項読み上げ:主座長は、セッション開始2分前から下記の注意事項を読み上げてください。

セッション開始2分前です。この時間に守って頂きたい注意事項を申し上げます。

オンライン発表者の方はマニュアルにある通り、名前の表記を「講演番号 氏名(所属名)」のように変更し、マイクがミュートになっていることの確認をお願いします。

現地では、発表終了3分前・発表終了時刻・質疑応答終了時刻にベルの音を鳴らします。オンライン発表者の方は、基本的にはご自身で時間管理をお願いします。質疑応答は、発表終了後に行います。

会場では手を上げて頂き、座長が指名いたします。オンライン参加者の方は文字チャットにて「氏名・ふりがな・所属」のみを書いてください。順番に座長が指名します。

(最初の発表者がオンラインの場合)最初の発表者の〇〇さんは繋がっておられるでしょうか?繋がっていましたら画面共有を始めておいてください 。

他の発表者の方は、発表予定時刻の 1 0 分前にはプレゼンテーション用ファイルを開き、「画面を共有する」のボタンの位置を確認しておいてください。